Legal Road Map
A. Die erste Idee
B. Vor der Gründung
C. Im Rahmen der Gründung
D. Geschäftstätigkeit & Markteintritt
E. Geschäftsräumlichkeiten
F. Personal engagieren
G. Seed-Finanzierungsrunde vorbereiten
H. Seed-Finanzierungsrunde durchführen
I. Kunden Onboarding
J. Wachstum & Skalierung
K. Internationalisierung
L. Finanzielle Schwierigkeiten
M. Laufende Pflichten
N. Exit & Auflösung
1
Wahl des Firmennamens
Wahl des Namens deines Unternehmens (sog. «Firma») inkl. Check, welche Firmen gemäss Handelsregister bereits vergeben sind
www.zefix.ch (Schweizer Handelsregister)
www.swissreg.ch (Schweizer Markenregister)
branddb.wipo.int (InternationalesMarkenregister)
www.google.ch oder www.bing.ch (bestehende Websites)
3
IP-Recherche
Erste IP-Recherche, d.h. Check, was bereits an Immaterialgüterrechten (Patente, Designs, Marken) im entsprechenden Geschäftsfeld und Branche eingetragen ist
www.swissreg.ch (Schweizer Register der eingetragenen Immaterialgüterrechte)
www.ige.ch (allgemeine Website des Schweizer Instituts für Geistiges Eigentum IGE)
www.ige.ch/de/ip-search/recherchen (Hilfestellung vom IGE für IP-Recherchen)
www.wipo.int/ipdiagnostics-assessment (Assessmenttool der WIPO für IP-Recherchen)
4
IP-Übertragung
Wenn IP besonders wichtig sind: Frühzeitige vertragliche Absicherung mit in-volvierten Personen, so, dass die IP dem Unternehmen gehören werden
5
Geschäftsgeheimnisse schützen (NDA)
Wenn der Schutz und die Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen besonders wichtig sind: Geheimhaltungsvereinbarung mit Mitgründern und/oder externen Dritten
6
Die passende Rechtsform wählen
Wahl der Rechtsform – in der Regel AG oder GmbH (zu beachten sind insbesondere Haftungsrisiken sowie Mindestkapital)
7
Finanzierung sicherstellen
Sicherstellen der Finanzierung
8
Darlehensvertrag aufsetzen
Bei Finanzierung über Darlehen: Erstellen eines Darlehensvertrags
9
Die richtige Bank wählen
Passende Bank wählen für Geschäftskonto (Unternehmensfreundlich, internationale Zahlungsmöglichkeiten; das Kapitaleinzahlungskonto kann schnell eröffnet werden, sofern Finanzierungsrunde vorgesehen ist)
10
Revisionsstelle bestimmen
Wenn erforderlich oder gewünscht: Suche und Bestimmung einer Revisionsstelle
11
Gesellschaft gründen (AG / GmbH)
Gründung des Unternehmens als AG oder GmbH mit Erstellung und Beurkundung der relevanten Gründungsdokumente:
- Errichtungsurkunde
- Statuten (möglichst flexibel, um Kapitalerhöhungen unkompliziert zu halten sowie möglichst sicher, damit Aktionariat gesteuert werden kann (z.B. Vin-kulierung))
- Zeichnungsscheine
- Deposition Firmenunterschrift
- Falls notwendig: Domizilerklärung
- Falls notwendig: Wahlannahmeerklärung als Verwaltungsratsmitglied
- Falls notwendig: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle
- Falls notwendig: KMU-Erklärung
- Falls notwendig: Lex-Friedrich Erklärung
Je nach Bedarf sind im Rahmen der Gesellschaftsgründung weitere Dokumente sinnvoll, z.B. ein Aktionärbindungsvertrag bei einer AG bzw. ein Gesellschaftervertrag bei einer GmbH
12
Kapitaleinzahlungskonto eröffnen
Errichtung eines Kapitaleinzahlungskonto und Einzahlung des Gründungskapitals auf das Kapitaleinzahlungskonto
13
Aktienbuch und wirtschaftlich Berechtigte erfassen
Erstellung Aktienbuch und/oder Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten
14
Organisationsreglement erlassen
Wenn dein Unternehmen über einen Verwaltungsrat mit mehreren Mitgliedern verfügt und die Geschäftsführung an eines oder mehrere Mitglieder delegiert werden soll: Erlass eines Organisationsreglements (auch bei der GmbH)
15
Mandatsvereinbarung für Verwaltungsräte
Wenn du die Beziehung sowie Rechte und Pflichten eines (internen oder externen) Verwaltungsratsmitglieds gegenüber deiner AG verbindlich regeln willst: Abschluss einer Mandatsvereinbarung
16
Beteiligungen mit Reverse Vesting absichern
Wenn du sicherstellen willst, dass Unternehmensbeteiligungen an wichtige Mitarbeitende nicht sofort definitiv übertragen werden, sondern zuerst über eine bestimmte Dauer «abverdient» (gevested) werden müssen: Abschluss einer Reverse Vesting Vereinbarung.
17
Arbeitsverträge für Gründer abschliessen
Bei Lohnbezug durch die Gründer: Abschluss von Arbeitsverträgen mit den Gründern.
18
Treuhänder mit Startup-Erfahrung wählen
Treuhänder bezeichnen (idealerweise mit KMU/Startup-Erfahrung sowie Erfahrung in den Bereichen MWST, ESOP, IFRS bzw. Swiss GAAP FER)
19
Mehrwertsteuerpflicht prüfen
Prüfung Mehrwertsteuer-Pflicht (in der Regel ab CHF 100'000 Umsatz pro Jahr)
20
Handelsregistereintrag prüfen (Einzelfirma)
Bei Einzelunternehmen: Prüfung Handelsregister-Eintrag (in der Regel ab CHF 100'000 Umsatz)
21
Versicherungsbedarf klären
Notwendige und sinnvolle Versicherungen prüfen und abschliessen (z.B. D&O, Produkthaftpflicht, Cyber Security)
22
IT- und Softwarelandschaft festlegen
Wahl eines passenden Betriebssystem mit passenden Softwarelösungen für den Berufsalltag in deinem Unternehmen (Berücksichtigung Datenschutz bei sensitiven Daten)
23
Interne Ablagestruktur aufbauen
Interne Ablage (Microsoft Sharepoint oder andere Cloud-Dienste) festlegen (Tipp: Von Beginn sinnvoll strukturieren und alle rechtlich relevanten Dokumente ablegen. Das minimiert bei einer potenziellen Due Diligence im Rahmen ei-ner nächster Finanzierungsrunde Aufwand.)
24
Software Development Agreement abschliessen
Wenn dein Unternehmen ein externes Unternehmen oder einen Freelancer mit der Entwicklung von «customized Software» beauftragen möchte: Abschluss eines Software Development Agreement
25
Website rechtlich sauber aufsetzen
Website-Setup
26
MWST-Registrierung & Abrechnungsmethode wählen
Evtl. Registrierung bei der ESTV für die Mehrwertsteuer und falls möglich Wahl der Saldosteuersatzmethode
27
Legal Health Check durchführen
Je nach Situation: Legal Health Check oder anderer zielgerichteter Legal-Workshop zu besonders risikoexponierten Unternehmensbereiche (z.B. Immaterialgüterrechte)
28
NDA mit externen Partnern abschliessen
Bei Zusammenarbeit mit Dritten, sofern geheime Informationen geteilt werden: Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit externen Personen
29
Material Transfer Agreement regeln
Wenn dein Unternehmen einem Geschäftspartner Material, Gegenstände, Geräte oder Produkte, die noch in der experimentellen Phase sind, zur Verfügung stellen möchte, damit dieser sie unter bestimmten Bedingungen testen oder anderweitig nutzen kann: Abschluss eines Material Transfer Agreements
30
Mietvertrag prüfen
Prüfung Mietvertrag (insbesondere Kündigungsfristen oder Mieterausbau)
31
Arbeits- oder Auftragsverhältnis festlegen
Beurteilung und Entscheid, ob ein Arbeits- oder Auftragsverhältnis sinnvoller ist und besser zur Unternehmensstrategie passt.
32
Arbeitsverträge abschliessen
Für Personen im Arbeitsverhältnis: Abschluss von Arbeitsverträgen.
33
Sozialversicherungen anmelden
Ab erster Person im Arbeitsverhältnis: Anmeldung bei den Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Unfallversicherung, Pensionskasse) und evtl. Abschluss Krankentaggeldversicherung.
34
Arbeitsrechtliche Compliance sicherstellen
Sicherstellung arbeitsrechtliche Compliance, z.B. Arbeitszeiterfassung
35
Personaldossiers sauber und aktuell führen
Saubere Führung Personaldossiers, z.B.
- frühzeitige Prüfung Überstunden (Empfehlung monatlich)
- frühzeitige Prüfung ausstehende Ferientage (Empfehlung einmal pro Quartal)
- schriftliche Dokumentation von Personalgesprächen (insb. bei sich ab-zeichnenden potenziellen Schwierigkeiten)
36
Freelancing-Verträge abschliessen
Für Personen im Auftragsverhältnis: Abschluss von Freelancing-Verträgen.
37
Beraterverträge regeln
Für externe Berater: Abschluss von Beraterverträgen
38
IP-Rechte bei Mitarbeitenden sichern
Sofern Immaterialgüterrechte (IP) wichtig sind: Regelung der IP-Übertragung in Arbeits-, Freelancer- bzw. Beraterverträgen
39
Ausländische Mitarbeitende prüfen
Besonderheiten bei ausländischen Mitarbeitenden/Beratenden prüfen (Anstellungsoptionen wie z.B. EOR, Arbeitsbewilligung, Risiko einer Betriebsstätte, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
40
Personaldossier aufbauen
Personaldossier anlegen (Verträge, Steuerformulare, Versicherungen etc.)
41
Onboarding strukturieren
Einführung und Onboarding planen (Arbeitsmittel, Zugänge, Sicherheitsanweisungen etc.)
42
IP-Schutzstrategie entwickeln
Erarbeitung einer IP-Schutzstrategie für dein Unternehmen:
- Analyse der Ausgangslage im Unternehmen
- Workshop mit den relevanten Personen im Unternehmen zur Definition und Erarbeitung der IP-Strategie
- Erstellung eines Massnahmenplan für die Umsetzung der Strategie
43
IP ans Unternehmen übertragen
Sofern nicht bereits vor der Gründung geregelt: Übertragung der notwendigen IP an das Unternehmen
44
Domain-Inhaberschaft übertragen
Sofern nicht bereits vor der Gründung geregelt: Übertragung der Inhaberschaft der Domain
45
Markenschutz prüfen
Prüfung des Markenschutzes (besonders wichtig, wenn du die Marke, Name, Logos und Taglines des Unternehmens vor der Nutzung durch Konkurrenten schützen möchtest)
46
Datenschutz Quick Fix für Landing Page
Quick Fix Datenschutz für die Landing Page (wenn Data Protection nach der Seed-Runde im Detail angegangen werden soll)
47
Weitere Compliance-Themen prüfen
Weitere Compliance Prüfungen je nach Tätigkeitsgebiet (z.B. Datenschutz, AI, FinTech, Finanzmarktregulierungen etc.)
48
Aktienbuch bereinigen
Bereinigung des Aktienbuchs respektive Anteilbuchs inkl. Prüfung rechtsgültiger Übertragungen der Aktien respektive Stammanteile
49
Finanzierung & Investorenstrategie planen
Planung der Finanzierung, Identifikation und Suche potenzieller Investoren sowie Schärfung der Businessstrategie und Business Roadmap
50
Seed-Finanzierungsrunde durchführen
Durchführen der Finanzierungsrunde:
- Verhandlung und Erstellung eines Term Sheets
- Verhandlung und Erstellung eines Aktionärbindungsvertrags, insbesondere mit Bestimmungen zu Liquidationspräferenzen, Verwässerung, Drag Along- und Tag Along-Rechten
- Verhandlung und Erstellung eines Investitionsvertrags
- Zur Verfügung stellen eines Data Rooms
- Erstellen der Closing-Dokumente
- Durchführen des Closings
- Falls notwendig Erstellen oder Nachführen des Aktienbuchs
Falls im Rahmen einer Finanzierungsrunde nur der Bedarf an einzelnen Dokumenten oder Verträgen besteht, z.B. ein Aktionärbindungsvertrag
51
Due Diligence unterstützen
Bereitstellung der von den Investoren verlangten Informationen und Unterlagen im Rahmen der Due Diligence (gemäss den Vorgaben und Wünschen)
52
Kapitalerhöhung umsetzen
Durchführen einer Kapitalerhöhung inkl. Erstellung benötigten Dokumente und (wo erforderlich) öffentliche Beurkundung der notwendigen Beschlüsse:
- Öffentlich beurkundeter Generalversammlungsbeschluss
- Öffentlich beurkundeter Verwaltungsratsbeschluss
- Zeichnungsscheine
- Statutenänderung
- Falls notwendig: Kapitalerhöhungsbericht
- Falls notwendig: Beglaubigung der Statuten bei Änderung
- Falls notwendig: Lex Koller Erklärung
53
Wandeldarlehen (SAFE) abschliessen
Wenn du Investoren künftige Beteiligungsrechte einräumen möchtest, ohne dass sie sich sofort am Kapital beteiligen: Abschluss eines Wandeldarlehensvertrages (SAFE)
54
Board-Struktur & Governance festlegen
Festlegen und Regelung der Board-Struktur und Governance
55
Mandatsvereinbarung für Verwaltungsräte
Wenn du die Beziehung sowie Rechte und Pflichten eines (internen oder externen) Verwaltungsratsmitglieds gegenüber dem Unternehmen verbindlich regeln willst: Abschluss einer Mandatsvereinbarung
56
AGB oder Nutzungsbedingungen erstellen
Wenn regelmässig vergleichbare Kundensituation zu erwarten sind: Erstellung und Implementieren von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bzw. Nutzungsbedingungen
57
Service Level Agreement (SLA) festlegen
Wenn dein Unternehmen digitale Dienstleistungen oder IT-Services anbietet und Verfügbarkeit, Wartung und Support-Leistungen inkl. Reaktions- und Lösungszeiten klar regeln möchte: Abschluss eines Service Level Agreements
58
Datenschutz-Compliance sicherstellen
Sicherstellen der Datenschutz Compliance:
- Abklärung Anwendbarkeit Schweizer und/oder EU-Recht
- Analyse der Datenströme mittels «Data Mapping»
- Analyse der datenschutzrechtlichen Pflichten deines Unternehmens
- Einfach verständliche Pflichtenliste inkl. Erklärung für die Umsetzung
- Erstellung aller benötigten Dokumente (insbesondere Datenschutzerklärung (Privacy Policy) und Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement)
59
IP-Schutzstrategie vervollständigen
Sofern nicht bereits vor der Finanzierungsrunde durchgeführt: Vervollständigen bzw. Ergänzen der IP-Schutzstrategie (siehe Nr. 40 bis 43)
60
Lieferanten- und Dienstleisterverträge
Für wichtige Lieferanten und externe Dienstleister: Abschluss von Lieferantenverträgen/Einkaufsbedingungen oder Prüfung der bestehenden Bedingungen der Lieferanten bzw. externen Dienstleister
61
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm einführen
Wenn du Mitarbeitende am Unternehmenserfolg beteiligen möchtest, indem du ihnen bestehende Aktien überträgst: Einführung eines Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
62
Aktienoptionsplan (ESOP) umsetzen
Wenn du Mitarbeitenden, Beratenden oder Verwaltungsratsmitgliedern attraktive Beteiligungsmöglichkeiten bieten möchtest, insbesondere durchüber Optionen auf Unternehmensanteile: Einführung eines Aktienoptionsplans
63
Virtuellen Beteiligungsplan (VSOP) einführen
Wenn du Mitarbeitenden, Beratenden oder Verwaltungsratsmitgliedern das Recht einräumen möchtest, eine festgelegte Anzahl virtueller Beteiligungsrechte zu einem bestimmten Preis zu erwerben: Einführung eines virtuellen Beteiligungsplans
64
Partizipationskapital prüfen
Wenn du Personen am Unternehmenserfolg beteiligen möchtest, ohne ihnen Stimmrechte einzuräumen: Prüfung der Einführung von Partizipationskapital sowie Erstellen eines Partizipationsscheinbuches
65
Spezielle Arbeitsverträge erstellen
Bei neuen Personalkategorien: Erstellen besonderer Arbeitsverträge für Gründer, leitende Angestellte oder Praktikanten
66
Personalreglement erlassen
Wenn du allgemeine Informationen und rechtliche Vorgaben, die für alle Mitarbeitenden gelten, in einem Dokument bündeln möchtest: Erlass eines Personalreglements (in der Regel empfohlen ab ca. 15 Mitarbeitenden)
67
Mitarbeiterhandbuch erstellen
Wenn du allgemeine Informationen und Weisungen des Unternehmens, die für alle Mitarbeitenden gelten, festhalten möchtest: Erlass eines Mitarbeiterhandbuchs (in der Regel empfohlen ab ca. 30 Mitarbeitenden)
68
Workation-Reglement einführen
Wenn du deinen Mitarbeitenden einen geregelten Arbeitsaufenthalt im Ausland («Workation») ermöglichen möchtest: Erlass eines Workation-Reglements
69
Zweigniederlassung errichten
Wenn du eure Präsenz an einem weiteren Ort etablieren möchtest, ohne eine eigenständige juristische Einheit gründen zu müssen: Errichtung Zweigniederlassung
70
Sitzverlegung prüfen
Sofern sinnvoll oder erforderlich, z.B. zur steuerrechtlichen Optimierung: Sitzverlegung (inner- oder interkantonal bzw. national oder international)
71
Tokenisierung von Aktien
Wenn du eure Aktien digitalisieren möchtest und eine nahtlose Übertragbarkeit über eine Blockchain ermöglichen möchtest: Prüfung und Umsetzung der Tokenisierung von Aktien
72
Umwandlung der Gesellschaftsform
Wenn du die Gesellschaftsform deines Unternehmens umwandeln möchtest oder die Umwandlung sinnvoll ist (z.B. GmbH in AG)
73
Weitere Gesellschaften gründen
Sofern geschäftlich sinnvoll (z.B. Unterteilung in verschiedene Bereiche oder Abtrennung risikoreicher Tätigkeiten): Errichtung weiterer Gesellschaften (sie-he hierzu auch Abschnitt C zur Gründung, evtl. mittels Sacheinlage)
74
Umstrukturierungen & Fusionen
Sofern geschäftlich sinnvoll: Kaufen von bzw. Fusionieren mit Gesellschaften, Abspaltung von Betriebsteilen, Vermögensübertragungen an andere Einheiten etc.
75
Due Diligence bei M&A
Bei M&A Transaktionen: Durchführen einer Due Diligence (Käuferseite)
76
Weitere Finanzierungsrunden
Durchführung weiterer Finanzierungsrunden mit Kapitalerhöhungen (ordentlich, bedingt oder mittels Kapitalbands; siehe hierzu Abschnitt H)
77
Kapitalherabsetzung prüfen
Sofern geschäftlich sinnvoll: Durchführen einer Kapitalherabsetzung
78
Steuerstrategie optimieren
Prüfung steuerrechtliche Strategie
79
Finanzielle Lage überwachen
Kontinuierliche Überwachung der finanziellen Lage des Unternehmens (Liquiditätsplanung, KPI einführen und regelmässig prüfen, um Anzeichen für Kapitalverlust und Überschuldung frühzeitig zu erkennen etc.)
80
Aktive Corporate Governance leben
Aktive Corporate Governance: z.B. regelmässige Verwaltungsratssitzungen inkl. Protokollierung, mindestens einmal pro Jahr eine Generalversammlung abhalten, Organisationsreglement erstellen und prüfen, Unterschriftenregelung festlegen und prüfen, Risikomanagement einführen, Buchhaltung nach üblichen Standards führen, Richtlinien zur Integrität (Code of Conduct) erlassen, Interessenkonflikte regeln (Mitteilungs- und Ausstandspflichten), Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien implementieren, Vertrags- und Delegationsprozesse definieren, Dokumentations-/Ablage- und Archivierungsrichtlinien festlegen
81
Compliance Check durchführen
Compliance Check: Risikobasierte Prüfung, ob dein Unternehmen die relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie interne Richtlinien einhält, z.B. in folgenden Bereichen: Datenschutz und IT-Sicherheit (DSG, DSGVO, Data-Breach, TOM), Arbeitsrecht (Arbeitszeiten, Spesen, Boni), Corporate Governance (Organisationsreglement, Zeichnungsregelung), Vertragscompliance (AGV, Haftungs- und Gewährleistungsregeln), IP-Compliance
82
Steuerstruktur & Betriebsstätten prüfen
Steuerstruktur und Betriebsstätten prüfen
83
Internationale IP-Strategie ausbauen
Ergänzung und Ausweitung der IP-Schutzstrategie (CH, EU, evtl. weitere Länder)
84
Datenschutz bei Auslandstransfers
Datenschutz-Compliance ergänzen: Datentransfer in weitere Länder prüfen bzw. Garantien gemäss GDPR einholen bei Verarbeitung ausserhalb der EU
85
AGB international anpassen
AGB auf lokale Anwendung prüfen (inkl. Prüfung lokaler Konsumentenschutz und weiterer lokaler Anforderungen)
86
Lokale regulatorische Anforderungen prüfen
Lokale Regulationsanforderungen gemäss Businessbereich prüfen (Finanzmarkt etc.)
87
Frühzeitige Spar- und Sanierungsmassnahmen
Frühzeitig Massnahmen ergreifen (nicht unbedingt notwendige Ausgaben identifizieren, bestimmte Projekte temporär einfrieren, Nachverhandeln bestimmter Verträge usw.)
88
Stakeholder-Kommunikation
Frühzeitige Kommunikation mit Stakeholdern (Vertrauen schaffen)
89
Zwischenbilanz erstellen
Erstellen einer Zwischenbilanz (evtl. inkl. Prüfung durch Revisionsstelle, wenn kein Opting-Out)
90
Kapitalerhöhung prüfen
Möglichkeit einer Kapitalerhöhung prüfen
91
Brückenfinanzierung & Wandeldarlehen
Falls notwendig: Aufnahme von Wandeldarlehen oder Brückenfinanzierungen
92
Sanierungsoptionen evaluieren
Sanierungsoptionen prüfen (z.B. operative Restrukturierungen, Verkauf von nicht betriebsnotwendigen Assets, Beizug externer Sanierungsberater)
93
Massnahmen bei Kapitalverlust & Überschuldung
Bei drohender Zahlungsunfähigkeit, Kapitalverlust oder Überschuldung:
- Zahlungsunfähigkeit: Der Verwaltungsrat muss die finanzielle Lage des Unternehmens eng überwachen und unverzüglich geeignete Massnahmen ergreifen, um die Zahlungsfähigkeit sicherzustellen (z.B. Liquiditätsplanung, Kostensenkungen, Finanzierung). Falls angezeigt, muss er Sanierungsschritte einleiten und unter Umständen eine Nachlassstundung beantragen.
- Kapitalverlust: Weist die letzte Jahresrechnung einen Kapitalverslust aus, muss der Verwaltungsrat geeignete Massnahmen zur Beseitigung bzw. Sanierung treffen.
- Überschuldung: Besteht die Besorgnis einer Überschuldung, sind also die Verbindlichkeiten des Unternehmens nicht mehr durch die Aktiven gedeckt, muss der Verwaltungsrat einen Zwischenabschluss erstellen und diesen durch die Revisionsstelle/zugelassenen Revisor prüfen lassen. Bestätigt sich die Überschuldung, muss der Verwaltungsrat grundsätzlich das Gericht benachrichtigen. Gibt es hingegen ausreichende Rangrücktritte von Gläubigern, kann die Benachrichtigung des Gerichts ausbleiben.
94
Beteiligungsregister aktuell halten
Aktienbuch/Partizipationsscheinbuch/Verzeichnis wirtschaftlich Berechtigter aktuell halten und stets nachführen (wenn vorhanden)
95
Arbeitszeitkontrolle führen
Führen der Arbeitszeitkontrolle für Mitarbeitende (wenn vorhanden)
96
Laufende Corporate Governance
Corporate Governance (siehe Abschnitt J)
97
Buchhaltung & Controlling
98
Jährliche Pflichten erfüllen
Jährlich (nicht abschliessend):
- Erstellung der Jahresrechnung
- (wenn notwendig) Revision der Jahresrechnung
- Abhalten der Generalversammlung (inkl. Protokollierung)
- Ausfüllen und Einreichen der Steuererklärung
- (wenn notwendig) Erstellung der MWST-Abrechnung (u.U. viertel- oder halbjährlich, je nach Umsatz)
- HR-Themen (Meldung Lohnsummen für Versicherungen, Erstellung der Lohnausweise inkl. allfälliger besonderer Bescheinigungspflichten, z.B. wenn Mitarbeiterbeteiligungen ausgegeben wurden)
- Dividendenausschüttung
99
Monatliche Pflichten erfüllen
Monatlich (nicht abschliessend):
- Abhalten Geschäftsleitungssitzung
- Abhalten der Verwaltungsratssitzung (auch quartalsweise möglich)
- Erstellen der Lohnabrechnungen
- Abführen der Sozialversicherungsbeiträge
- Bezahlung der Prämien der Unfallversicherung
- Evtl. Bezahlung der Prämien der Krankentaggeldversicherung
- Evtl. laufende Abrechnung/Meldung der Quellensteuer
100
Quartalsweise Pflichten erfüllen
Quartalsweise (nicht abschliessend):
- Abhalten der Verwaltungsratssitzung (auch monatlich möglich)
- Evtl. MWST-Abrechnung (sofern MWST unterstellt)
101
Exit-Strategie frühzeitig prüfen
Frühzeitige Prüfung der wirtschaftlich und steuerlich sinnvollsten Ausstiegsvariante
102
Unternehmensbewertung einholen
Einholen einer Unternehmensbewertung
103
Laufende Pflichten sicherstellen
Beachten aller laufenden Pflichten
104
Exit-Readiness & Due Diligence
Einhalten von allen Verträgen, IP, HR-Dossiers, Datenschutz-Dokumente im Hinblick auf eine potenzielle Due Diligence
105
Exit-Vorbereitung bei Verkauf
Bei einem geplanten Exit: insbesondere Umwandlung in AG prüfen (bei GmbH), Einhaltung der Corporate Governance, möglicherweise Anpassung der Statuten, Prüfung Jahresabschluss, Rechnungslegung nach anerkannten Stan-dards, möglicherweise Einholen regulatorischer Genehmigungen
106
Liquidation der Gesellschaft
Prüfung der möglichen Auflösung der Gesellschaft und Abwicklung der Liquidation