Legal Road Map

Von der Idee zum erfolgreichen Unternehmen: Daran musst du denken, während dein Unternehmen entsteht und wächst.

1

Wahl des Firmennamens

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wahl des Namens deines Unternehmens (sog. «Firma») inkl. Check, welche Firmen gemäss Handelsregister bereits vergeben sind

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

www.zefix.ch (Schweizer Handelsregister)

www.swissreg.ch (Schweizer Markenregister)

branddb.wipo.int (InternationalesMarkenregister)

www.google.ch oder www.bing.ch (bestehende Websites)

3

IP-Recherche

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Erste IP-Recherche, d.h. Check, was bereits an Immaterialgüterrechten (Patente, Designs, Marken) im entsprechenden Geschäftsfeld und Branche eingetragen ist

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

www.swissreg.ch (Schweizer Register der eingetragenen Immaterialgüterrechte)

www.ige.ch (allgemeine Website des Schweizer Instituts für Geistiges Eigentum IGE)

www.ige.ch/de/ip-search/recherchen (Hilfestellung vom IGE für IP-Recherchen)

www.wipo.int/ipdiagnostics-assessment (Assessmenttool der WIPO für IP-Recherchen)

4

IP-Übertragung

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn IP besonders wichtig sind: Frühzeitige vertragliche Absicherung mit in-volvierten Personen, so, dass die IP dem Unternehmen gehören werden

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

5

Geschäftsgeheimnisse schützen (NDA)

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn der Schutz und die Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen besonders wichtig sind: Geheimhaltungsvereinbarung mit Mitgründern und/oder externen Dritten

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

6

Die passende Rechtsform wählen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wahl der Rechtsform – in der Regel AG oder GmbH (zu beachten sind insbesondere Haftungsrisiken sowie Mindestkapital)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

7

Finanzierung sicherstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sicherstellen der Finanzierung

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

8

Darlehensvertrag aufsetzen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei Finanzierung über Darlehen: Erstellen eines Darlehensvertrags

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

9

Die richtige Bank wählen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Passende Bank wählen für Geschäftskonto (Unternehmensfreundlich, internationale Zahlungsmöglichkeiten; das Kapitaleinzahlungskonto kann schnell eröffnet werden, sofern Finanzierungsrunde vorgesehen ist)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

10

Revisionsstelle bestimmen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn erforderlich oder gewünscht: Suche und Bestimmung einer Revisionsstelle

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

11

Gesellschaft gründen (AG / GmbH)

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Gründung des Unternehmens als AG oder GmbH mit Erstellung und Beurkundung der relevanten Gründungsdokumente:

  • Errichtungsurkunde
  • Statuten (möglichst flexibel, um Kapitalerhöhungen unkompliziert zu halten sowie möglichst sicher, damit Aktionariat gesteuert werden kann (z.B. Vin-kulierung))
  • Zeichnungsscheine
  • Deposition Firmenunterschrift
  • Falls notwendig: Domizilerklärung
  • Falls notwendig: Wahlannahmeerklärung als Verwaltungsratsmitglied
  • Falls notwendig: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle
  • Falls notwendig: KMU-Erklärung
  • Falls notwendig: Lex-Friedrich Erklärung
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Weiteren Bearf:

Je nach Bedarf sind im Rahmen der Gesellschaftsgründung weitere Dokumente sinnvoll, z.B. ein Aktionärbindungsvertrag bei einer AG bzw. ein Gesellschaftervertrag bei einer GmbH

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.

12

Kapitaleinzahlungskonto eröffnen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Errichtung eines Kapitaleinzahlungskonto und Einzahlung des Gründungskapitals auf das Kapitaleinzahlungskonto

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

13

Aktienbuch und wirtschaftlich Berechtigte erfassen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Erstellung Aktienbuch und/oder Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
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Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

14

Organisationsreglement erlassen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn dein Unternehmen über einen Verwaltungsrat mit mehreren Mitgliedern verfügt und die Geschäftsführung an eines oder mehrere Mitglieder delegiert werden soll: Erlass eines Organisationsreglements (auch bei der GmbH)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
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Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

15

Mandatsvereinbarung für Verwaltungsräte

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du die Beziehung sowie Rechte und Pflichten eines (internen oder externen) Verwaltungsratsmitglieds gegenüber deiner AG verbindlich regeln willst: Abschluss einer Mandatsvereinbarung

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

16

Beteiligungen mit Reverse Vesting absichern

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du sicherstellen willst, dass Unternehmensbeteiligungen an wichtige Mitarbeitende nicht sofort definitiv übertragen werden, sondern zuerst über eine bestimmte Dauer «abverdient» (gevested) werden müssen: Abschluss einer Reverse Vesting Vereinbarung.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

17

Arbeitsverträge für Gründer abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei Lohnbezug durch die Gründer: Abschluss von Arbeitsverträgen mit den Gründern.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
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Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

18

Treuhänder mit Startup-Erfahrung wählen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Treuhänder bezeichnen (idealerweise mit KMU/Startup-Erfahrung sowie Erfahrung in den Bereichen MWST, ESOP, IFRS bzw. Swiss GAAP FER)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
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Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

19

Mehrwertsteuerpflicht prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Prüfung Mehrwertsteuer-Pflicht (in der Regel ab CHF 100'000 Umsatz pro Jahr)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
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Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

20

Handelsregistereintrag prüfen (Einzelfirma)

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei Einzelunternehmen: Prüfung Handelsregister-Eintrag (in der Regel ab CHF 100'000 Umsatz)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

21

Versicherungsbedarf klären

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Notwendige und sinnvolle Versicherungen prüfen und abschliessen (z.B. D&O, Produkthaftpflicht, Cyber Security)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

22

IT- und Softwarelandschaft festlegen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wahl eines passenden Betriebssystem mit passenden Softwarelösungen für den Berufsalltag in deinem Unternehmen (Berücksichtigung Datenschutz bei sensitiven Daten)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

23

Interne Ablagestruktur aufbauen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Interne Ablage (Microsoft Sharepoint oder andere Cloud-Dienste) festlegen (Tipp: Von Beginn sinnvoll strukturieren und alle rechtlich relevanten Dokumente ablegen. Das minimiert bei einer potenziellen Due Diligence im Rahmen ei-ner nächster Finanzierungsrunde Aufwand.)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

24

Software Development Agreement abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn dein Unternehmen ein externes Unternehmen oder einen Freelancer mit der Entwicklung von «customized Software» beauftragen möchte: Abschluss eines Software Development Agreement

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

25

Website rechtlich sauber aufsetzen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Website-Setup

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

26

MWST-Registrierung & Abrechnungsmethode wählen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Evtl. Registrierung bei der ESTV für die Mehrwertsteuer und falls möglich Wahl der Saldosteuersatzmethode

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

27

Legal Health Check durchführen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Je nach Situation: Legal Health Check oder anderer zielgerichteter Legal-Workshop zu besonders risikoexponierten Unternehmensbereiche (z.B. Immaterialgüterrechte)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

28

NDA mit externen Partnern abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei Zusammenarbeit mit Dritten, sofern geheime Informationen geteilt werden: Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit externen Personen

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

29

Material Transfer Agreement regeln

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn dein Unternehmen einem Geschäftspartner Material, Gegenstände, Geräte oder Produkte, die noch in der experimentellen Phase sind, zur Verfügung stellen möchte, damit dieser sie unter bestimmten Bedingungen testen oder anderweitig nutzen kann: Abschluss eines Material Transfer Agreements

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

30

Mietvertrag prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Prüfung Mietvertrag (insbesondere Kündigungsfristen oder Mieterausbau)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Stundenbasis.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

31

Arbeits- oder Auftragsverhältnis festlegen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Beurteilung und Entscheid, ob ein Arbeits- oder Auftragsverhältnis sinnvoller ist und besser zur Unternehmensstrategie passt.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

32

Arbeitsverträge abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Für Personen im Arbeitsverhältnis: Abschluss von Arbeitsverträgen.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

33

Sozialversicherungen anmelden

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Ab erster Person im Arbeitsverhältnis: Anmeldung bei den Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Unfallversicherung, Pensionskasse) und evtl. Abschluss Krankentaggeldversicherung.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

34

Arbeitsrechtliche Compliance sicherstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sicherstellung arbeitsrechtliche Compliance, z.B. Arbeitszeiterfassung

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

35

Personaldossiers sauber und aktuell führen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Saubere Führung Personaldossiers, z.B.

  • frühzeitige Prüfung Überstunden (Empfehlung monatlich)
  • frühzeitige Prüfung ausstehende Ferientage (Empfehlung einmal pro Quartal)
  • schriftliche Dokumentation von Personalgesprächen (insb. bei sich ab-zeichnenden potenziellen Schwierigkeiten)
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

36

Freelancing-Verträge abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Für Personen im Auftragsverhältnis: Abschluss von Freelancing-Verträgen.

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

37

Beraterverträge regeln

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Für externe Berater: Abschluss von Beraterverträgen

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

38

IP-Rechte bei Mitarbeitenden sichern

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sofern Immaterialgüterrechte (IP) wichtig sind: Regelung der IP-Übertragung in Arbeits-, Freelancer- bzw. Beraterverträgen

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Stundenbasis.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

39

Ausländische Mitarbeitende prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Besonderheiten bei ausländischen Mitarbeitenden/Beratenden prüfen (Anstellungsoptionen wie z.B. EOR, Arbeitsbewilligung, Risiko einer Betriebsstätte, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Anfrage.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

40

Personaldossier aufbauen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Personaldossier anlegen (Verträge, Steuerformulare, Versicherungen etc.)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

41

Onboarding strukturieren

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Einführung und Onboarding planen (Arbeitsmittel, Zugänge, Sicherheitsanweisungen etc.)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

42

IP-Schutzstrategie entwickeln

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Erarbeitung einer IP-Schutzstrategie für dein Unternehmen:

  • Analyse der Ausgangslage im Unternehmen
  • Workshop mit den relevanten Personen im Unternehmen zur Definition und Erarbeitung der IP-Strategie
  • Erstellung eines Massnahmenplan für die Umsetzung der Strategie
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

43

IP ans Unternehmen übertragen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sofern nicht bereits vor der Gründung geregelt: Übertragung der notwendigen IP an das Unternehmen

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

44

Domain-Inhaberschaft übertragen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sofern nicht bereits vor der Gründung geregelt: Übertragung der Inhaberschaft der Domain

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

45

Markenschutz prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Prüfung des Markenschutzes (besonders wichtig, wenn du die Marke, Name, Logos und Taglines des Unternehmens vor der Nutzung durch Konkurrenten schützen möchtest)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

46

Datenschutz Quick Fix für Landing Page

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Quick Fix Datenschutz für die Landing Page (wenn Data Protection nach der Seed-Runde im Detail angegangen werden soll)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Stundenbasis.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

47

Weitere Compliance-Themen prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Weitere Compliance Prüfungen je nach Tätigkeitsgebiet (z.B. Datenschutz, AI, FinTech, Finanzmarktregulierungen etc.)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Anfrage.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

48

Aktienbuch bereinigen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bereinigung des Aktienbuchs respektive Anteilbuchs inkl. Prüfung rechtsgültiger Übertragungen der Aktien respektive Stammanteile

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Stundenbasis.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

49

Finanzierung & Investorenstrategie planen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Planung der Finanzierung, Identifikation und Suche potenzieller Investoren sowie Schärfung der Businessstrategie und Business Roadmap

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

50

Seed-Finanzierungsrunde durchführen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Durchführen der Finanzierungsrunde:

  • Verhandlung und Erstellung eines Term Sheets
  • Verhandlung und Erstellung eines Aktionärbindungsvertrags, insbesondere mit Bestimmungen zu Liquidationspräferenzen, Verwässerung, Drag Along- und Tag Along-Rechten
  • Verhandlung und Erstellung eines Investitionsvertrags
  • Zur Verfügung stellen eines Data Rooms
  • Erstellen der Closing-Dokumente
  • Durchführen des Closings
  • Falls notwendig Erstellen oder Nachführen des Aktienbuchs
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Hier unterstützen wir dich mit unserem Seed Fast Angebot zu den untenstehenden Fixpreisen. Wenn du auf die Buttons klickst, gelangst du direkt auf unsere Webseite.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:

Falls im Rahmen einer Finanzierungsrunde nur der Bedarf an einzelnen Dokumenten oder Verträgen besteht, z.B. ein Aktionärbindungsvertrag

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.

51

Due Diligence unterstützen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bereitstellung der von den Investoren verlangten Informationen und Unterlagen im Rahmen der Due Diligence (gemäss den Vorgaben und Wünschen)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen (insbesondere bei der Befüllung des Data Rooms oder Beantwortung des Q&A).
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

52

Kapitalerhöhung umsetzen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Durchführen einer Kapitalerhöhung inkl. Erstellung benötigten Dokumente und (wo erforderlich) öffentliche Beurkundung der notwendigen Beschlüsse:

  • Öffentlich beurkundeter Generalversammlungsbeschluss
  • Öffentlich beurkundeter Verwaltungsratsbeschluss
  • Zeichnungsscheine
  • Statutenänderung
  • Falls notwendig: Kapitalerhöhungsbericht
  • Falls notwendig: Beglaubigung der Statuten bei Änderung
  • Falls notwendig: Lex Koller Erklärung
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne auf Stundenbasis.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

53

Wandeldarlehen (SAFE) abschliessen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du Investoren künftige Beteiligungsrechte einräumen möchtest, ohne dass sie sich sofort am Kapital beteiligen: Abschluss eines Wandeldarlehensvertrages (SAFE)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

54

Board-Struktur & Governance festlegen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Festlegen und Regelung der Board-Struktur und Governance

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

55

Mandatsvereinbarung für Verwaltungsräte

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du die Beziehung sowie Rechte und Pflichten eines (internen oder externen) Verwaltungsratsmitglieds gegenüber dem Unternehmen verbindlich regeln willst: Abschluss einer Mandatsvereinbarung

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

56

AGB oder Nutzungsbedingungen erstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn regelmässig vergleichbare Kundensituation zu erwarten sind: Erstellung und Implementieren von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) bzw. Nutzungsbedingungen

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

57

Service Level Agreement (SLA) festlegen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn dein Unternehmen digitale Dienstleistungen oder IT-Services anbietet und Verfügbarkeit, Wartung und Support-Leistungen inkl. Reaktions- und Lösungszeiten klar regeln möchte: Abschluss eines Service Level Agreements

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

58

Datenschutz-Compliance sicherstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sicherstellen der Datenschutz Compliance:

  • Abklärung Anwendbarkeit Schweizer und/oder EU-Recht
  • Analyse der Datenströme mittels «Data Mapping»
  • Analyse der datenschutzrechtlichen Pflichten deines Unternehmens
  • Einfach verständliche Pflichtenliste inkl. Erklärung für die Umsetzung
  • Erstellung aller benötigten Dokumente (insbesondere Datenschutzerklärung (Privacy Policy) und Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement)
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

59

IP-Schutzstrategie vervollständigen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sofern nicht bereits vor der Finanzierungsrunde durchgeführt: Vervollständigen bzw. Ergänzen der IP-Schutzstrategie (siehe Nr. 40 bis 43)

Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:
Wir unterstützen dich hier gerne mit einen Fixpreisprodukt, welches du auf unserer Webseite findest.
Die genauen Kosten teilen wir dir mit, den Umfang der Unterlagen deines Unternehmens gesehen haben.
Weiteren Bearf:
Wie wir dich unterstützen können und was es kostet:

60

Lieferanten- und Dienstleisterverträge

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Für wichtige Lieferanten und externe Dienstleister: Abschluss von Lieferantenverträgen/Einkaufsbedingungen oder Prüfung der bestehenden Bedingungen der Lieferanten bzw. externen Dienstleister

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61

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm einführen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du Mitarbeitende am Unternehmenserfolg beteiligen möchtest, indem du ihnen bestehende Aktien überträgst: Einführung eines Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

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62

Aktienoptionsplan (ESOP) umsetzen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du Mitarbeitenden, Beratenden oder Verwaltungsratsmitgliedern attraktive Beteiligungsmöglichkeiten bieten möchtest, insbesondere durchüber Optionen auf Unternehmensanteile: Einführung eines Aktienoptionsplans

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Virtuellen Beteiligungsplan (VSOP) einführen

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Wenn du Mitarbeitenden, Beratenden oder Verwaltungsratsmitgliedern das Recht einräumen möchtest, eine festgelegte Anzahl virtueller Beteiligungsrechte zu einem bestimmten Preis zu erwerben: Einführung eines virtuellen Beteiligungsplans

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Partizipationskapital prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du Personen am Unternehmenserfolg beteiligen möchtest, ohne ihnen Stimmrechte einzuräumen: Prüfung der Einführung von Partizipationskapital sowie Erstellen eines Partizipationsscheinbuches

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Spezielle Arbeitsverträge erstellen

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Bei neuen Personalkategorien: Erstellen besonderer Arbeitsverträge für Gründer, leitende Angestellte oder Praktikanten

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Personalreglement erlassen

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Wenn du allgemeine Informationen und rechtliche Vorgaben, die für alle Mitarbeitenden gelten, in einem Dokument bündeln möchtest: Erlass eines Personalreglements (in der Regel empfohlen ab ca. 15 Mitarbeitenden)

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Mitarbeiterhandbuch erstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du allgemeine Informationen und Weisungen des Unternehmens, die für alle Mitarbeitenden gelten, festhalten möchtest: Erlass eines Mitarbeiterhandbuchs (in der Regel empfohlen ab ca. 30 Mitarbeitenden)

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Workation-Reglement einführen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du deinen Mitarbeitenden einen geregelten Arbeitsaufenthalt im Ausland («Workation») ermöglichen möchtest: Erlass eines Workation-Reglements

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Zweigniederlassung errichten

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du eure Präsenz an einem weiteren Ort etablieren möchtest, ohne eine eigenständige juristische Einheit gründen zu müssen: Errichtung Zweigniederlassung

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Sitzverlegung prüfen

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Sofern sinnvoll oder erforderlich, z.B. zur steuerrechtlichen Optimierung: Sitzverlegung (inner- oder interkantonal bzw. national oder international)

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Tokenisierung von Aktien

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du eure Aktien digitalisieren möchtest und eine nahtlose Übertragbarkeit über eine Blockchain ermöglichen möchtest: Prüfung und Umsetzung der Tokenisierung von Aktien

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Umwandlung der Gesellschaftsform

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Wenn du die Gesellschaftsform deines Unternehmens umwandeln möchtest oder die Umwandlung sinnvoll ist (z.B. GmbH in AG)

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Weitere Gesellschaften gründen

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Sofern geschäftlich sinnvoll (z.B. Unterteilung in verschiedene Bereiche oder Abtrennung  risikoreicher Tätigkeiten): Errichtung weiterer Gesellschaften (sie-he hierzu auch Abschnitt C zur Gründung, evtl. mittels Sacheinlage)

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Umstrukturierungen & Fusionen

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Sofern geschäftlich sinnvoll: Kaufen von bzw. Fusionieren mit Gesellschaften, Abspaltung von Betriebsteilen, Vermögensübertragungen an andere Einheiten etc.

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Due Diligence bei M&A

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei M&A Transaktionen: Durchführen einer Due Diligence (Käuferseite)

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Weitere Finanzierungsrunden

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Durchführung weiterer Finanzierungsrunden mit Kapitalerhöhungen (ordentlich, bedingt oder mittels Kapitalbands; siehe hierzu Abschnitt H)

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Kapitalherabsetzung prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sofern geschäftlich sinnvoll: Durchführen einer Kapitalherabsetzung

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Steuerstrategie optimieren

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Prüfung steuerrechtliche Strategie

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79

Finanzielle Lage überwachen

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Kontinuierliche Überwachung der finanziellen Lage des Unternehmens (Liquiditätsplanung, KPI einführen und regelmässig prüfen, um Anzeichen für Kapitalverlust und Überschuldung frühzeitig zu erkennen etc.)

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Das kannst du grundsätzlich selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du Fragen hast.
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80

Aktive Corporate Governance leben

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Aktive Corporate Governance: z.B. regelmässige Verwaltungsratssitzungen inkl. Protokollierung, mindestens einmal pro Jahr eine Generalversammlung abhalten, Organisationsreglement erstellen und prüfen, Unterschriftenregelung festlegen und prüfen, Risikomanagement einführen, Buchhaltung nach üblichen Standards führen, Richtlinien zur Integrität (Code of Conduct) erlassen, Interessenkonflikte regeln (Mitteilungs- und Ausstandspflichten), Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien implementieren, Vertrags- und Delegationsprozesse definieren, Dokumentations-/Ablage- und Archivierungsrichtlinien festlegen

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Compliance Check durchführen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Compliance Check: Risikobasierte Prüfung, ob dein Unternehmen die relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie interne Richtlinien einhält, z.B. in folgenden Bereichen: Datenschutz und IT-Sicherheit (DSG, DSGVO, Data-Breach, TOM), Arbeitsrecht (Arbeitszeiten, Spesen, Boni), Corporate Governance (Organisationsreglement, Zeichnungsregelung), Vertragscompliance (AGV, Haftungs- und Gewährleistungsregeln), IP-Compliance

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Steuerstruktur & Betriebsstätten prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Steuerstruktur und Betriebsstätten prüfen

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Internationale IP-Strategie ausbauen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Ergänzung und Ausweitung der IP-Schutzstrategie (CH, EU, evtl. weitere Länder)

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Datenschutz bei Auslandstransfers

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Datenschutz-Compliance ergänzen: Datentransfer in weitere Länder prüfen bzw. Garantien gemäss GDPR einholen bei Verarbeitung ausserhalb der EU

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AGB international anpassen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

AGB auf lokale Anwendung prüfen (inkl. Prüfung lokaler Konsumentenschutz und weiterer lokaler Anforderungen)

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Lokale regulatorische Anforderungen prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Lokale Regulationsanforderungen gemäss Businessbereich prüfen (Finanzmarkt etc.)

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87

Frühzeitige Spar- und Sanierungsmassnahmen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Frühzeitig Massnahmen ergreifen (nicht unbedingt notwendige Ausgaben identifizieren, bestimmte Projekte temporär einfrieren, Nachverhandeln bestimmter Verträge usw.)

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88

Stakeholder-Kommunikation

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Frühzeitige Kommunikation mit Stakeholdern (Vertrauen schaffen)

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Zwischenbilanz erstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Erstellen einer Zwischenbilanz (evtl. inkl. Prüfung durch Revisionsstelle, wenn kein Opting-Out)

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90

Kapitalerhöhung prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Möglichkeit einer Kapitalerhöhung prüfen

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Brückenfinanzierung & Wandeldarlehen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Falls notwendig: Aufnahme von Wandeldarlehen oder Brückenfinanzierungen

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92

Sanierungsoptionen evaluieren

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Sanierungsoptionen prüfen (z.B. operative Restrukturierungen, Verkauf von nicht betriebsnotwendigen Assets, Beizug externer Sanierungsberater)

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Massnahmen bei Kapitalverlust & Überschuldung

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei drohender Zahlungsunfähigkeit, Kapitalverlust oder Überschuldung:

  • Zahlungsunfähigkeit: Der Verwaltungsrat muss die finanzielle Lage des Unternehmens eng überwachen und unverzüglich geeignete Massnahmen ergreifen, um die Zahlungsfähigkeit sicherzustellen (z.B. Liquiditätsplanung, Kostensenkungen, Finanzierung). Falls angezeigt, muss er Sanierungsschritte einleiten und unter Umständen eine Nachlassstundung beantragen.
  • Kapitalverlust: Weist die letzte Jahresrechnung einen Kapitalverslust aus, muss der Verwaltungsrat geeignete Massnahmen zur Beseitigung bzw. Sanierung treffen.
  • Überschuldung: Besteht die Besorgnis einer Überschuldung, sind also die Verbindlichkeiten des Unternehmens nicht mehr durch die Aktiven gedeckt, muss der Verwaltungsrat einen Zwischenabschluss erstellen und diesen durch die Revisionsstelle/zugelassenen Revisor prüfen lassen. Bestätigt sich die Überschuldung, muss der Verwaltungsrat grundsätzlich das Gericht benachrichtigen. Gibt es hingegen ausreichende Rangrücktritte von Gläubigern, kann die Benachrichtigung des Gerichts ausbleiben.
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94

Beteiligungsregister aktuell halten

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Aktienbuch/Partizipationsscheinbuch/Verzeichnis wirtschaftlich Berechtigter aktuell halten und stets nachführen (wenn vorhanden)

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95

Arbeitszeitkontrolle führen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Führen der Arbeitszeitkontrolle für Mitarbeitende (wenn vorhanden)

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Laufende Corporate Governance

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Corporate Governance (siehe Abschnitt J)

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Buchhaltung & Controlling

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98

Jährliche Pflichten erfüllen

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Jährlich (nicht abschliessend):

  • Erstellung der Jahresrechnung
  • (wenn notwendig) Revision der Jahresrechnung
  • Abhalten der Generalversammlung (inkl. Protokollierung)
  • Ausfüllen und Einreichen der Steuererklärung
  • (wenn notwendig) Erstellung der MWST-Abrechnung (u.U. viertel- oder halbjährlich, je nach Umsatz)
  • HR-Themen (Meldung Lohnsummen für Versicherungen, Erstellung der Lohnausweise inkl. allfälliger besonderer Bescheinigungspflichten, z.B. wenn Mitarbeiterbeteiligungen ausgegeben wurden)
  • Dividendenausschüttung
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Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
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99

Monatliche Pflichten erfüllen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Monatlich (nicht abschliessend):

  • Abhalten Geschäftsleitungssitzung
  • Abhalten der Verwaltungsratssitzung (auch quartalsweise möglich)
  • Erstellen der Lohnabrechnungen
  • Abführen der Sozialversicherungsbeiträge
  • Bezahlung der Prämien der Unfallversicherung
  • Evtl. Bezahlung der Prämien der Krankentaggeldversicherung
  • Evtl. laufende Abrechnung/Meldung der Quellensteuer
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Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
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100

Quartalsweise Pflichten erfüllen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Quartalsweise (nicht abschliessend):

  • Abhalten der Verwaltungsratssitzung (auch monatlich möglich)
  • Evtl. MWST-Abrechnung (sofern MWST unterstellt)
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Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
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101

Exit-Strategie frühzeitig prüfen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Frühzeitige Prüfung der wirtschaftlich und steuerlich sinnvollsten Ausstiegsvariante

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102

Unternehmensbewertung einholen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Einholen einer Unternehmensbewertung

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103

Laufende Pflichten sicherstellen

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Beachten aller laufenden Pflichten

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104

Exit-Readiness & Due Diligence

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Einhalten von allen Verträgen, IP, HR-Dossiers, Datenschutz-Dokumente im Hinblick auf eine potenzielle Due Diligence

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Das kannst du meist selbst erledigen – wir unterstützen dich, wenn du unsicher bist, grössere Investitionen planst oder dir die Risiken unübersichtlich erscheinen.
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105

Exit-Vorbereitung bei Verkauf

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Bei einem geplanten Exit: insbesondere Umwandlung in AG prüfen (bei GmbH), Einhaltung der Corporate Governance, möglicherweise Anpassung der Statuten, Prüfung Jahresabschluss, Rechnungslegung nach anerkannten Stan-dards, möglicherweise Einholen regulatorischer Genehmigungen

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106

Liquidation der Gesellschaft

Wo dein Unternehmen steht und worum du dich kümmern solltest:

Prüfung der möglichen Auflösung der Gesellschaft und Abwicklung der Liquidation

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